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当前类别 > 企业内训
> Office培训 |
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Access企业内训 |
| 学员对象 |
财务经理，财务会计，人事主管，销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关工作人员 |
| 授课时间 |
1天(6小时/天） |
| 授课语言 |
Access 2003/2007/2010 |
| 课程目的 |
| | 本课程的最大特点采用问题导向型的案例教学方法，让培训围绕如何完成实际工作进行，让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时，本课程结合了微软Access官方课程与多家企业内训实际经验，课程内容全面深入，教授的方法通用性强，若能将其灵活运用，必然设计出您需要的管理信息系统，大幅提高您的工作效率。 |
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| 课程内容 |
| | 单元1：认识Access、创建数据库
认识Access
Microsoft Access是一个数据库管理系统（DBMS），用来创建和管理数据库中的信息
通过使用Access，用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息
启动Access并打开现有数据库
认识Access对象、使用Access对象栏
认识数据表视图和设计视图
在数据表视图中使用鼠标导航记录
在数据表视图中使用键盘导航记录
单元2：创建表
创建数据库前的预备工作
决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法
收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等）
决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）
会见数据库的目标用户
创建数据库（不使用向导）
使用表向导创建表
在设计视图中创建和修改表
Access提供的数据类型
标题与字段名的不同
向表中添加字段
添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）
打印表
修改和删除字段（重新排列字段）
设置数据表格式
格式化数据表，将表另存为网页，使用超链接（使用Hyperlink数据类型）
对表中的记录排序
在表中查找数据
在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）
单元3：字段设置
修改字段属性
Field Size属性
Format属性
Caption属性
Default Value属性
减少数据输入错误
使用数据类型对数据进行限制
使用输入掩码对数据进行限制
使用查阅列表对数据进行限制
使用有效性规则
建立必填字段
单元4：创建并使用查询
使用简单查询向导创建查询
在设计视图下创建查询
指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）
使用比较运算符（注意Between…and等的用法）
创建计算字段
数据排序
创建带参数查询
创建操作查询
生成表查询
删除查询
更新查询
追加查询
相关完整性
创建查询中使用的函数（DateDiff、DateAdd、DataPart、IIF、Choose、Switch、IsNull、IsDate）
使用各种运算符构造查询条件（IN、Not、And 、Or）
SQL语句中的各种谓词（ALL、DISTINCT、DISTINCTROW、TOP）
高级查询实战案例
• 窗体模糊查询
• 创建子查询
• 显示多字段不为空的记录
• 带窗体的级联条件查询
• 多条件判断查询
• 以年、周、季度做查询
• 按年度统计百分比查询
• 分段统计交叉表查询示例
• 查询两周之间客户订单金额
单元5：设计窗体
使用自动窗体创建窗体
使用窗体向导创建窗体
向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）
修改窗体节的外观
创建计算控件
把Access 窗体导出为HTML文件
创建复合型窗体
设置启动窗体
隐藏数据库窗口
设置数据库的安全性
单元6：导入导出数据
导出到Excel
导入Excel工作表
导出到文本文件
导入文本文件
导入dBase文件
导入Access对象
导入数据库服务器数据
单元7：创建数据关系
使用分析工具
规范化数据（建立数据库的三个范式）
使用关系窗口
建立一对多、一对多的数据关系
处理多对多数据关系
建立数据间的参照完整性
建立数据间的级联更新、级联删除
单元8：创建报表
使用自动报表创建报表
使用报表向导创建报表
向报表中添加控件、修改控件属性
修改报表节的外观
创建计算控件
预览和打印报表
压缩和修复数据库
格式化报表
使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件
创建多表报表
单元9： 建立宏
宏概述
由Access本身提供的宏操作（窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他）
宏和宏组
宏的执行条件
创建与设计宏
在设计视图中创建宏
演示宏
创建与设计宏组
在宏中使用条件
宏的执行与调试
常用的宏（宏的操作是非常丰富的，如果您只是做一个小型的数据库，程序的流程用宏就完全足够了，而无须使用宏）
单元10：Access VBA程序设计
浏览模块窗口
使用调试窗口
编辑VBA代码
编写用户自定义函数
使用循环语句
使用模块函数
VBA程序设计
禁用Shift键以禁止用户绕过启动属性和AutoExec宏
单元11：Access SQL程序设计（可选内容）
SELECT查询
SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list
[into new_table_list]
FROM table_list
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]
[ORDER BY... ]
基础SELECT语句示范
使用SELECT语句获得所有列
使用SELECT语句获得若干列
使用SELECT语句获得不同值的列
使用WHERE子句
使用比较运算符、使用逻辑运算符
使用IN条件、使用BETWEEN条件
使用LIKE条件、使用IS NULL条件
使用GROUP BY子句
使用HAVING子句
使用GROUP BY子句
多表操作
基本连接操作
内连接
外连接
操作查询
如何插入SQL语句数据
INSERT… VALUES
INSERT…SELECT
使用SELECT INTO语句创建表
更新SQL数据
根据表中数据行更新
根据其他表更新行
使用TOP表达式
删除SQL数据
使用DELETE语句
删除基于其他表中的行
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| 备注 |
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